怎么建立招标单位档案，如何建立档案

本文目录一览

1，如何建立档案
2，如何建立一个公司的档案库要具体方案
3，未中标单位的投标文件该如何处理
4，如何建立一个公司的设备档案

1，如何建立档案

先打印表格，再将每一个顾客的姓名、出生年月、消费金额等资料输入进去（一个顾客一份表格），再整理归总，加上目录，装订成册即可。

建个表格，在表中横向列出客户的情况比如：公司名称、决策人、联系电话、手机、邮箱、沟通记录等竖列中加上序列号，企业一个一个整理进去即可。

你这样的问题太不具体，没有办法回答啊。大致回答一下吧：1、先搜集档案；2、按行业标准将档案分类装订；3、将装订好的档案按目录录入电脑。

如何建立档案

2，如何建立一个公司的档案库要具体方案

这个问题问得太大了，只好简单说说吧公司的档案很多种，要分门别类建立一般来说，首先是设施的档案，比如建筑图纸、消防管道图、房产证等然后是设施的，然后是生产技术的，营业、采购、人事、总务、会计等等，方方面面，任何一个部分的建立都要投入很多时间。

你好！建立公司档案首先要分清公司的部门，根据部门立卷，譬如：行政、人事、研发、生产、技术、财务、商务、计划等，每个部门下面又有细的划分：如人事部就可以分为：员工招聘、社保、员工录用、解聘、薪酬管理等，依此类推仅代表个人观点，不喜勿喷，谢谢。

第一要有档案管理制度，第二档案工作要明确有人管，上至公司主管领导下到各部门兼职档案员及公司专职档案员；第三档案实体管理要有分类方案，编号方案，整理档案，各种检索工具，建立全宗卷；第四要有相应的档案库房，必要的档案设备；第五应用计算机管理档案；第六档案编研。内容很多建议到当地档案行政管理部门咨询。

如何建立一个公司的档案库要具体方案

3，未中标单位的投标文件该如何处理

对于未中标单位的投标文件处理，各地的规定有所不同。不过可供参考的有：　　《招标投标法实施条例》：第五十六条【存档及书面报告】招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，存档备查，并至少保存十五年;《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。　　至于招标过程中的文件资料是否包括“未中标单位的投标文件”尚需看各地的规定，我们目前的做法是保留半年。如果保留15年，那将需要一个巨大的仓库，所以与中标单位投标文件的保存期应有所不同。

(四)评标成员相互串通或与投标人串通,评标意见显失公平的; (五)泄露投标文件的评审、中标候选人的推荐等与... (五)不同投标人的投标文件相互混装的; (六)不同投标人使用同一人或者同一单位的资金交纳投标保证金

只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可，其他的可没有必要留存。至于归入哪个档案，这个还是要根据你们哪里的具体情况，这个是属于外来文件，就可以编为“未中标单位投标文件”，你觉得呢？

未中标单位的投标文件该如何处理

4，如何建立一个公司的设备档案

对设备进行规范化、标准化、专业化的管理，具体如下：　　 1．建立设备管理质量体系。设备管理是一项长期性，综合性的工作，对设备管理要引入ISO9001质量管理体系，如建立机房管理制度，供、配电管理制度，设备维修制度等，对设备进行规范化、标准化管理操作并严格执行，做到责任到岗、任务到人，用科学化的管理来提高服务质量和管理水平。　　2．建立绩效考核机制。为了提高工作效率和服务质量，建立设备管理考核，督查机制．制定设备管理考核标准，如设备上要有设备卡、设备台账，水泵阀门开启要灵活不得渗漏，设备房要保持清洁不得堆放杂物等，定期，不定期对各小区(大楼)的设备进行现场检查、考核，做到优胜劣汰，赏罚分明，调动员工的工作积极性，增强企业凝聚力和向心力。　　3．建立设备档案。物业的设备结构复杂，管线纵横，对设备原始档案要进行归档，汇总、登记造册，对设备系统的资料如竣工图等进行保管，对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释，为以后解决问题提供依据。如发电机等一些重大设备发生故障时需原生产厂家维修时，通过设备台账及时与生产厂家和联络人取得联系，为设备及时维修赢得宝贵时间。故对设备建立设备卡、设备台账、技术档案等，按照档案管理要求，实行专业化、科学化管理，使设备管理适应现代化管理需求，同时为设备的及时维修，确保设备的完好与使用安全提供科学依据。