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上传标书应该注意什么,上传电子标书太着急没注意看是否是bidx后缀请问点了错的加密

来源:整理 时间:2023-03-28 19:18:43 编辑:汇众招标 手机版

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1,上传电子标书太着急没注意看是否是bidx后缀请问点了错的加密

所以这个就是一个教训了,下次编写东西的时候一定要谨慎。不然的话如果那里出了问题,就很难运行。
应该不是吧。

上传电子标书太着急没注意看是否是bidx后缀请问点了错的加密

2,拍沪牌需要准备什么资料

标书是必须要准备的,一般个人拍中率比较低,可以找爱代拍,拍手多,拍不中还有赔偿。
易代拍平台也不错,我上个月就是通过他们代拍的,已经拍了一年多了,这次也是抱着试一试的想法的,没想到一拍就拍中了。你可以参考下!上传自己的标书号,绑定银行卡。如果拍不中他们平台还给你赔付金。

拍沪牌需要准备什么资料

3,怎么样可以快速的上手投标书急呀完全不会

1、联系招标代理,购买招标文件,注意:询问是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。2、详细阅读招标文件(很重要),对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲。4、根据各项填入所需内容,技术标按招标文件中给定的格式,商务标按照公司内部的资料制作。5、复审标书,最好是找几个同事帮忙。6、打印,胶装,参加投标。参考文件:www.biaoshula.com/b47.html
同问。。。

怎么样可以快速的上手投标书急呀完全不会

4,标书如何制作

首先看招标文件,什么时候打保证金,有没有需要原件的(有原件要提醒一下),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,可以打电话去招标代理公司问一下,然后看看招标文件里提到的资料都全不全,有没有需要去省里开证明等,这些都是准备工作,然后你把标书的格式打出来,把相关信息填好,按照要求放入营业执照、资质证书等图片。报价时还要注意他的最高限价等,所有都填好了,回头检查一遍,注意排版,日期,看看评分标准,有哪些会导致废标的,那些是加分的,尽量满足,确定没什么问题了,打印出来,再检查一遍,看看包装有没要求,是否需要打页码,编目录,有没有要逐页小签,要小签先小签,再复印,然后盖章(注意要求,一般公章每页都要盖(暗标除外),投标函和开标一览表最好加上法人章,其他需不需要盖法人章看具体要求,然后根据招标方的要求装订、包装。包装上面得盖章要求要看清楚。最后最好给要求做标书的人再检查一下。
制作投标文件最好遵循以下的步骤:1.仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。3.标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。4.做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章。对于标书检查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题,降低废标率。
做好标书要达到以下几个条件,希望能对你有帮助,技术部份:第一、需要对于应标的其他单位有所了解,看看他们产品长处在哪个地方,贵公司的产品亮点在哪个地方;第二、摸清招标方的需求,他们到底需要一个什么东西;商务部份:第一,要求有公司投标书、法人代表授权书、投标一揽表、银行资信证明、贵公司跟这次应标相对应取得的相关质、以及相关的服务保障承诺书等等。最后,在标书的包装方面,也一定要根据招标方的要求包装,寄出就可以了!

5,有谁知道招标注意事项有哪些

1、 采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。这是核实投标和统一评标的依据。如果有较多的选购内容,最好在招标文件中明确 :单独报价,不计入投标总价内。2 、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出“折扣”,允许报出同时中标多“包”的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:“必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效 ,”等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格,那样容易泄露消息。5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的,也应说明。6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员,不得擅自接收和签收投标文件。以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时,借口已向采购机构投标。9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标。10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。11、开标大会的签到表,应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员一张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表。避免不必要的信息泄露。采购机构的有关人员,也应签到。12、对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容,有所准备。此外,尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。13、不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。现在,专家多是“业余的”,大多专家不是为了几个“评标咨询费”来的,而是出于责任和荣誉感等等。某种意义上讲,专家是客人,是请来帮忙的。为了保密,是采取“临时上缴手机”的措施,还是“要求关闭手机”,“都放在桌面上”?是先发聘书,再签“评标承诺书”;还是只立“责任状”;是允许专家就较复杂的技术问题讨论,还是规定“一律独立评标,不得交头接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各异。14、如果开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表,带齐身份证,资质证等文件证明的原件,以备查。15、如果开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下,不可只询问质询意向中的一两家,而对其他投标方在等候几个小时后,告诉“不问了,回去吧”。那样不仅仅对投标人员没有“人性味”,而且容易激怒他们,引发投诉。最后,发布中标结果公示时,应当考虑告知投标方各自不中标的原因。16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔。17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员,最终采购单位的有关领导注意保密。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息,容易引发不必要的争议和投诉。18、注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来来往往,需特别注意。19、添加刻录机。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考。而且,如果招标文件含有附录图纸,则刻成光盘,比复印工程图方便,价格还便宜。20、提倡项目采购人员,每次招标结束后,写下项目小结和体会。
1. 禁止围标、串标 (1)设定最高限价。由招标人会同招管办、财政、监察部门共同商定最高限价,控制幅度按财政评审价合理下浮;对投标单位较少,竞争力度明显不足的招标项目,幅度控制在不少于同类项目同期平均中标下浮率,超出最高限价的一律作废标处理。财政部门的评审报告及电子数据抄送审计部门。 (2)严格控制投标人信息。加快网上招投标进程,投标报名、招标文件、答疑纪要原则上通过建湖招标采购网上传,由潜在投标人通过网络下载,推行资格后审,最大限度地使投标信息得到控制,加大围标、串标等行为的难度。 (3)取消集中踏勘和集中答疑。招标人在制作招标文件时 要尽量详尽描述施工现场,潜在投标人根据需要自行安排踏勘。潜在投标人如有疑问,招标人可在网上公布答疑文件,由潜在投标人从网上获取。 (4)落实评委责任。评标委员会对评标过程中发现的标书差错雷同、报价竞争不充分等疑似围标、串标行为进行认真审查,发现围标、串标行为的要及时告知相关部门查处。2. 制止挂靠资质 (1)投标单位法定代表人(或授权委托人)和项目负责人必须出席开标现场,投标保证金必须以企业名义,从企业基本账户汇出。严格执行建造师、监理工程师押证制度,主体工程未完工的,不得退还所押证件。履约保证金的额度及收退时间须在招标文件和合同中明确,并严格执行。招标人的建设资金一律通过中标人的基本账户结算。 (2)政府投资1000万元以上的项目,招标人必须会同相关部门,对中标候选人进行实地考察,中标候选人须对无在建项目、投标资料的真实性、无出借资质、无围标、串标行为、项目负责人驻场等方面进行承诺。招标人可要求中标候选人提供投标截止日前10天的基本账户账面余额,以考察其资金实力。考察结果以书面形式报招管办备案。 (3)推行政府投资重点工程项目施工现场管理人员、监察人员指纹机考勤制度。凡投资额在1000万元以上或工期在6个月以上的工程项目必须实行指纹机考勤,投标文件确定的项目管理、监察成员,必须到招投标交易中心驻场监察室办理相关人员的身份确认和指纹录入,并在施工现场进行考勤,依据考勤结果进行奖惩。监察局、招管办定期对项目班子进场情况进行督察。 (4)认真落实招标人施工现场管理责任。招标人须建立项目管理班子,明确分管领导,切实加强建设项目标后管理。招标人发现施工单位挂靠资质的须及时制止,并向招管办和相关部门报告。招标人知情不报或监管不力的由监察机关追究直接责任人和分管领导的责任。3. 严控工程量变更 政府投资项目设计变更和现场签证累计增加造价在合同价10%以内的,由建设单位报主管部门审核,金额超过50万元以上的须报县投标管理委员会分管领导审批,并报财政局、审计局、招管办备案。对单项变更超过10万元、隐蔽工程等关键节点,建设单位应及时通报审计部门安排跟踪审计。设计变更金额超过50万元且超过合同价10%,可以独立施工的,必须进入招投标交易中心重新组织招投标;不能独立施工的,由行业主管部门审核设计变更和工程量,财政局负责投资额增加部分的预算评审工作,由项目主管部门报招投标管理委员会审批,并报财政局、审计局、招管办备案。未按规定报批备案的,财政部门不得拨付建设资金,并由监察机关调查,发现违规违法行为的,严肃查处。4. 建立失信企业“黑名单”制度 有下列情形之一的投标人作为失信企业,列入“黑名单”,取消其在建湖招投标市场投标资格并没收其投标保证金: (1)参与围标、串标的; (2)挂靠、转包、违法分包的; (3)使用虚假资质证书或提供虚假资料骗取中标的; (4)合同履行过程中发生重大违约行为的; (5)经资格审查确定的潜在投标人不获取招标文件或者获取招标文件后无正当理由放弃投标的; (6)放弃中标项目的; (7)拒不按照招标文件的要求提供履约保证金或中标差额保证金; (8)不与招标人签订合同的,或者在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容要求的; (9)恶意报价或恶意投诉的。

6,投标的人注意事项及投标的步骤

原发布者:myplayser投标流程及注意事项?主要内容一、招标二、投标三、开标四、评标五、定标?主要内容一、招标一、招标什么是招投标?招标投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求,交货期、竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的供应商、承包商报价及响应其他招标方要求的条件,参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。一、招标常见招标类型竞争性谈判公开招标综合比选单一来源或询价采购邀请招标一、招标常见招标类型公开招标、综合比选适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。邀请招标不适合公开招标的工程,对有能力的投标人发出邀请进行招标;某项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;竞争性谈判招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
电子标和之前的纸质标书做法基本上是一样的,目前是多了电子标制作加密的环节,多了电子标上传的环节,但这是投标的趋势,以后无纸化办公,都是电子标。有问题可以私信我。具体步骤:1、在系统报名,下载招标文件;2、按照招标文件文件的具体要求制作投标文件;3、打开电子标制作工具,将制作好的投标文件导入到制作工具中。4、生成加密版的电子投标文件。5、按照招标文件的要求上传文件。6、开标当天解密文件。
投标应注意以下问题:  1、投标书的写作  投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。  工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。  2、投标文件的送达。  投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。  在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。  如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。  3、招标文件的签收保存。  招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。  为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。  4、投标文件封面的制作规范  (1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。  (2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。  (3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。  (4)投标日期是否正确。  5、其他须注意事项:  (1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。  (2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。  (3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。  (4)投标书是否按已按要求盖公章。  (5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。  (6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。  投标步骤如下:  一、前期工作。需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。  二、报名阶段。对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。  三、投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。四、投标。相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。五、投标总结。每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。不中标按要求退投标保证金。
投标是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案。  投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。  写法  1。标题。投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书” 或“投标书”即可。  2。正文。投标书正文由开头和主体组成。  开头,写明投标的依据和主导思想。  主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。  3。落款。写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。  注意事项  投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。  投标人在递交标书应注意的问题  《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。  投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。  在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。  如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。  招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。  为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。
是你要召开招标还是你去召标~ 你要是去招标:你要去买标书!

7,跪求投标技巧

前言:丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的,失利的因素有多样。标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。《投标技巧》是联想大客户应用集成部专门为联想行业代理开发并设置的投标技能类课程,主要分为三部分,投标书的制作、投标流程和投标技巧,课程以问答的形式简明扼要地将投标竞标过程中涉及的问题进行了解答。第一部分投标书的制作1、问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标◆授予合同◆合同条款但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。2、问:投标须知都包含哪些内容?答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。3、问:投标人资格都从哪些方面规定?答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容?答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。5、问:用户对投标书的要求都有哪些?答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容◆投标文件的编制:格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的内容◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式◆投标保证金:金额和形式6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。7、问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?答:中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权8、问:合同条款的内容需要注意哪些方面?答:交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持9、问:什么是投标保证金,如何操作?答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效10、问:标书密封一般有什么要求?答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?答:◆发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。◆投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。◆开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。◆投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。◆投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。12、问:投标书都包括哪些内容?答:商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。13、问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。14、问:在商务条款的应答中要注意哪些?答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。第二部分投标流程投标授权:1、问:为什么对独家授权限制得非常严格?答:1)非独家授权可以最大限度地发挥各代理商的能动性,提高协调作战能力,提升联想产品中标机率;2)独家授权多数情况下会挫伤各代理的投标积极性,甚至处理不好的话会将我们的代理商/投标商推向竞争对手。2、问:什么情况下可以独家授权?答:在投标项目中原则上应避免独家授权的使用,除非符合下述条件,方可考虑独家授权。1)虽经大区、小分队做工作,但用户仍明确要求/或指定只能有一家投标商可以代理联想参加投标;2)帮助重点扶持的联想指定代理商扩大市场的影响力;3)为保持联想在某特定的、已占有明显优势的市场中的市场秩序而采取的策略。3、问:为什么要尽量避免异地(指跨大区)投标?答:各大区为发展本地区市场,对渠道做了比较细的规划。跨大区异地投标可能会造成不同大区渠道间的冲突,不利于项目所在地代理商的发展,同时多数情况下也不符合贴近用户,更好地服务用户的原则。4、问:在什么情况下可以操作异地(跨大区)投标,如何操作?答:异地(跨大区)投标原则上不予支持,除非符合下述条件,方可考虑异地(跨大区)投标。1)联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:项目所在地大区无代理商介入该投标项目,在征得招标项目所在大区同意后,可以支持该联想签约代理异地投标,销量在标案处计入执行代理所在大区;2)非联想签约代理参与其他大区的投标项目条件:由项目所在地大区指定本地代理商参与该投标项目供货,销量在标案处计入用户所在大区销量;3)国外贷款项目、全国性项目或系统集成项目,由标案处统一协调参与,销量在标案处计入执行代理所在大区销量。投标立项:1、问:投标项目代理如何立项?答:代理参与投标项目,最好事先同所在大区大客户人员沟通一下,以免花钱购买了标书届时得不到大区的支持。代理拿到招标文件以后尽快将招标文件传给大区大客户处,并同大区沟通项目情况(目前六个大区大客户处都有标案人员负责投标项目的立项和支持),以使得项目能够得到大区、大客户标案处、事业部的及时响应。2、问:大区为什么一定要招标文件?答:招标文件是由用户或其委托人制作的,全面反应了用户对产品、服务等的需求情况,要做好一个项目的支持必须研读好标书。同时,为确认项目的真实性,招标文件需要有用户或其委托招标机构的印章。请代理商理解并配合向大区提供相关材料。3、问:投标项目的机型、报价为什么只能在投标截止日前一天由大区给出?答:投标项目竞争激烈,很多情况下为了项目中标需要在投标机型、价格等方面针对竞争对手情况做方案,投标截止日前一天我们能够利用尽可能多的信息。此外,一些项目可能有非联想代理商/集成商参与,需要考虑价格在一定程度上的保密。4、问:为什么项目开标以后要及时反馈?答:为提高我们代理的项目中标率,我们需要搜集、研究其他品牌的投标策略(投标价格政策、机型选配方法),特别是大项目我们和竞争对手的详细分析、比较更是重要。您提供的信息对其他项目来讲非常的宝贵,也许您会是下一个受益者。让我们共同为大联想尽一份力。投标执行:1、问:项目中标了以后该怎么做?答:签合同前,首先判定一下当初的投标机型是否目前仍可生产执行。如发生配置调整,请尽快通过大区做确认,是否仍可按原配置执行,如发生变化,新配置、价格是怎样的,并尽可能同用户说明情况,将可以实际供货的或新的配置签入合同。签合同后,请尽早填报《联想产品投标价格支持申请表》、传真同用户的合同给大区,并在商务办理下单手续,以免发生配置变化影响供货或下单不及时影响供货现象。如下单时机型有变化,请尽早同大区做确认是否需要更正配置等。2、问:投标项目执行时代理商的利润为什么控制不能超300元/套?答:投标项目一般竞争较激烈,作为厂商联想协同代理一同做项目自身已经削减了利润,希望代理能够体谅联想,在利润空间比较大的情况下,在申请价格时能够主动削减部分利润,将PC单套利润控制在300以内。(服务器、笔记本投标单套利润不超过3)3、问:投标项目为什么原则上不能追加数量?答:项目追加一般均晚于前期项目执行,这样1)受供货等影响投标机型有时会发生配置、价格调整,追加有可能会给我们带来负利润;2)投标价格只对该项目有效,而用户不了解有时可能会将非本项目用机做追加,这样不利于正常的行业工作的开展。故,项目原则上不能追加,如必须追加需通过大区得到标案处的认可。认可后代理可同用户签合同,并尽快填报《联想产品投标价格支持申请表》传大区办理所有下单手续。4、问:投标项目为什么不享受任何优惠政策(代理支持价、现金折扣、促销折扣),并不参与代理年终销售奖励计算,而只可以累积销量上台阶?答:投标项目联想支持力度一般比较大,这样不能再享受其他优惠政策,不能参与年终销售奖励计算。第三部分投标技巧l如何才能中标呢?从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。l为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。其实真正的原因在于用户关系做的深。就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证联想产品和渠道的利润。l攻关对象又是谁呢?请大家记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。l能力指什么呢?能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。标书制作的能力详见标书制作部分。职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目最后的总结整个环节,项目运作的职业化水准,为保证中标添上了重重的砝码。以下详细介绍。l那里有招标信息?招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。l买标书时做什么?不能只掏钱买标书,还要了解都那些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。l买回标书后作什么?逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,标书中有任何问题都需要在规定时间内进行书面澄清。l什么样的标书是用户满意的标书?就是针对需求,用户满意。标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出联想的特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!l低级错误不能犯!投标价格千万要正确;投标书中避免错别字;交标书一定不要迟到;投标保证金别忘了交;投标书一定要密封!l开标要注意什么?竞争对手的投标价格,即为了分析此次投标的情况,又要总结对手价格规律。评标小组的人员构成,在开标后我们还有很多的工作可以做。如果有可能评标小组的人员我们在开标前就应该做了相应的工作,但有时因为种种原因直到开标时我们才见到评标小组的人员,在开标后到评标结束前的这段时间也是我们做工作的重要时间。l谈判关键点:标书是谈判的基础,标书中没有出现的条款可以单独谈,其中引出了新的费用问题要特别注意。l合同关键点:供货期和付款期要特别注意,这直接与我们的自身利益有关,小心别引起合同纠纷。
这个我会做,请问你想投什么标,说不定我会帮上你
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