怎么让供应商提供样品，如何向供应商索取免费样品

1，如何向供应商索取免费样品

有几个方法：1，样品检测。2，客户检测。3，确认订单（试探性）索取样品。理由有很多，其实，你只要多问问，缠人一点，就可以了。

现在多证合一了，除了营业执照之外，还需要索取相关的产品质检报告、生产资质报告。如有通过体系认证，也可以提供。此外还有公司股权结构及组织架构图、供应商银行信息函等选择。

如何向供应商索取免费样品

2，采购如何跟进新供应商

作为一个新的供应商，第一步的工作就是做好审核工作，你需要了解供应商的基本资质，设备能力，检测能力，质量体系，年销售情况和债务状况，另外，需要去现场考察供应商的时机状况，包括生产现场，人员组成，仓储条件，库房等等。如供应商有不合标准和要求的地方，可以提出改善的要求和建议，并在合理的时间再次审查。第二步就是需要供应商提供你所需产品的图纸、样品，经公司内部研发、质量部门认可。第三步就是需要签订一系列的合同，采购框架合同，保密合同，质量协议，技术协议等等，具体视公司要求而定。另外需要付款方式等。最后，产品采购之后，需要定期跟踪供应商的交货及时性，质量通过率，服务及时性，一般数据从采购系统或者从BUYER处得到。每半年做一次评估，每个月进行一次数据核算。顺道一提，在新供应商出现问题的时候，作为采购，第一反应绝不应该是否定和更换，而是帮助他们改善和修正，对于公司内部，采购就形同于销售，我们把自己找的物料和供应商推荐给公司，就要对他们负责到底。顺手打，感谢！

你好！多沟通了。还有就是相互多了解啊。如有疑问，请追问。

采购如何跟进新供应商

3，经销商如何提供样品及资料

下面是我与他的部分对话：xxx为该网友代号。贺卫民(15:34:18):xxx(15:34:33):是调味油瓶装的贺卫民(15:37:07):您这个经销商，经过厂家授权吧xxx(15:37:37):不是xxx(15:38:54):我们这有个食品城，我家亲戚在那里，是从别人那拿的货她是按厂家给她的价钱给我们的贺卫民(15:39:41):最好申请区域经销商，只要在此范围内产生的业务，都归您管否则就容易出现您给样品，白忙活的地步看来只有搏一下贺卫民(15:42:44):除非您比厂家的价格低xxx(15:43:51):我没那实力^_^xxx(15:47:11):贺卫民(15:58:44):不言谢寄样品也要给钱xxx(16:00:44):必须啦就当零卖了一瓶xxx(16:01:53):如果可以的话能不能给我公司提供下相关产品小样和产品资料我拿给外商看一下他是这样说的xxx(16:02:57):我从来没有寄过样品不清楚贺卫民(16:04:52):先给他产品介绍说明

这个就要看你想要经销什么样的风格款式，还有在什么样的地方经营了，你总不能在乡镇选择一些很高档次的的窗帘样品，这样就会让消费者望而却步的，太贵了，那消费的起啊！是不是，也不能在繁华的市区选一些廉价不起眼的样品，这样会没人去得，对窗帘样品的选择很有学问的，你不妨去老大帘商城咨询一下，那里会给你一些难能可贵的建议的。

经销商如何提供样品及资料

4，如何在招标文件中明确供应商资格条件

甲方在招标文件里面可以列一个材料明细表，每种材料至少列出三个品牌供选择，一般最好是五个品牌。

如要求供应商提交样品，招标文件应注意两方面六重点。　　对于递交样品的项目，招标文件策划中要注意以下几点。　　一是明确递交样品的要求。　　（1）采购项目确实需要递交投标样品的，采购人应事先提出，并在招标文件中详细列明投标样品的名称、大小、品种、数量、颜色、材质等要求。　　（2）采购人如果提供实样，要明确投标人领取实样的时间、地点、联系人、联系方式等，同时采购人提供的实样应在样品上标记“采购样品”字样，并加盖采购人的公章。　　（3）招标文件中要明确投标样品是完全按采购人提供的实样制作，还是投标人提供的实样仅供参考。还有些项目只要求提供票样的电子版和技术要求，投标人按要求制作样品即可。　　（4）有些印刷服务项目的采购需求中，品目和种类特别多，如财政和税务发票的印制等项目，品目和种类多达几千条，没必要让投标人对每种品目和种类都制作样品，应尽可能降低投标人的投标成本，只需要保证提供的样品具有代表性，选取1-3种样品让投标人制作即可。　　二是采购项目需设定样品的，招标人应充分考虑供应商的样品制作、运输等成本，并在招标文件中明确规定以下内容。　　（1）明确规定样品的规格、数量、包装，样品提交和退还时间、地点等事宜。　　（2）招标文件中注明交货时所提供产品必须优于或等于投标时所提供的样品，否则采购人有权拒绝签收。　　（3）投标人递交的样品同时作为评审依据，并合理设置样品的评标细则。　　采购人应封存样品，并作为履约验收依据。　　对需要样品投标的项目，采购人还应对样品进行封存。如果采购人没有对样品进行封存，更没有考虑以样品作为履约验收的依据，那么将样品检测作为评审依据也是毫无意义的。　　如果采购人对供应商违约行为无能为力，递交样品或检测报告则是没有意义的。因为即使样品合格或通过了检测，供应商也会以各种方式违约，例如以次充好等。由于样品检测无法从根本上解决供应商不按合同履约的问题，因此不应对样品检测有所依赖。相反，采购人应加强履约验收工作，对供应商的违约行为严格依法追责，这样才能从根本上解决供应商的违约问题。　　样品可作为评审环节打分因子，不宜作为资格条件或投标门槛。　　除非相关法规有特殊规定，否则一般不宜将样品作为资格条件或投标门槛。因为设置样品的目的是考察供应商的能力，属于技术标的范畴，样品做得好，可以多得分，更具有竞争力。　　财政部《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》规定：“采购人或其委托的代理机构采用综合评分法的，应根据采购项目情况，在招标文件中明确合理设置各项评审因素及分值，并明确具体评分标准。投标人的资格条件，不得列为评分因素。”　　因此，如果样品作为资格条件或投标门槛，那样品就不能作为打分因子。而设置样品的目的是考察供应商的能力，如果不打分就失去了递交样品的意义。因此，样品不宜作为资格条件、实质性响应指标或投标门槛，宜作为综合打分项。　　事后通过样品附加检测改变评审结果属违法行为。　　本案例的招标文件中没有明确样品需要检测，也没有规定样品不符合要求的要作为无效标来处理，只是评标办法中规定了样品的评审细则，评委依据投标人的样品按式样、尺寸、油墨、纸张、防伪等打分。评审时，评委打分只依据招标文件评审标准，一般是书面审查，不得寻求外部证据。　　招标文件明确要求，评标委员会只根据投标文件本身的内容判定其响应性，而不寻求外部证据。而据了解，本次采购活动发生地出台的评审专家和评审工作管理办法也规定，评审委员会应核实汇标材料的数据与信息是否与采购文件和投标文件的内容相符并签字确认，不得寻求外部证据作为评审依据。因此，笔者认为案例中评委最初的评审合法有效。　　另外，根据《政府采购法实施条例》第四十四条规定，“采购人或代理机构不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果”，并在第六十八条规定了相应的违反法律的责任。《政府采购法实施条例》中的这些规定，明确规定不能通过样品检测改变评审结果。因此案例中采购人委托检测机构对第一中标候选人a公司和第二中标候选人b公司的样品进行检测，并最终改变结果的程序违法。　启示　　对一些要求较高的项目，因强调投标人的技术能力而设置样品无可厚非，也不违法。但笔者建议，采购人和代理机构要求供应商提供样品时，要注意以下几点。　　第一，没有必要提供样品的，尽量不要设置相应条款，以免加重企业负担。　　第二，样品不宜作为实质性响应要求，宜作为评审时的打分依据。如要求供应商提供样品，还须合理设定评标细则，确定样品的评判标准并认真评价，绝不能出现要求供应商提供样品，却没有规定评分细则，甚至是提供了样品，评审环节专家敷衍了事的状况。　　第三，应该做好样品登记、验收、核对、退还等相关工作，避免因样品损害遗失带来麻烦。　　第四，对需要样品投标的项目，还应对样品进行封存。如果采购人未对样品进行封存，更未考虑以样品作为履约验收的依据，那将样品检测作为评审依据也是毫无意义的。　　第五，递交样品不是最终目的，关键在于履约阶段的验收。投标供应商提供的样品与最后履约验收时所提交的产品可能不一致，因为采购人可能会有更高的要求，或者是供应商可能在履约验收前通过对产品改进使得产品更加符合采购文件、响应文件的要求。因此在招标文件或合同中应明确，交货时所提供产品必须优于或等于投标时所提供的样品。