怎么提高采购效率，如何提高采购人员的工作效率

1，如何提高采购人员的工作效率

可以使用鼎捷的易飞ERP管理系统。他提供灵活准确的采购管理：提供从请购至采购进货的整套流程，贴合用户实际状况，并可与质量管理系统有效整合，实现全面的质量监控。对于采购单价、进货数量，都可以实现管控，避免人工作业可能出现的各种不良现象。请购需求可由采购人员分配下单给不同供应厂家，采购进货时，货款计算可采用不同于采购或进货的计价单位。

{0}

2，如何提高采购工作效率

采购的工作其重要性与日俱增，而有走向“供应”管理的趋势与制造行销齐头并进，因为在现代企业中，物料或所占比率愈来愈高，从少则50~70%，更可高达80~90%以上。所以“料源”与“节流”同等企业门之重要工作，为缺一不可。而“供应”管理已超越以往采购管理的范围许多。大纲中所列的采购的基本目标与次要目标为美国国家采购管理协会所列举的方法，列举的次序也有其不同高低的重要性（1为较重要，10为较不重要），至于所列举3名项目适当与否，则见仁见智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其实，做为采购管理的专业从业人员知道要做什么（WHAT TO Do）比就是知道如何做（How To Do）重要的多。在目标相对应的则为绩效如何评估，采购部门工作效果的好否，可透过各种目标与指数看出。此外，是否达成目标以外是否有进步与进步程度是否足够也是测评重点。最后，内部顾客的满意程度与采购部门工作的是否能创新，则是最近较受到重视的绩效指标。以上所述，大多是有关整个采购部门绩效改进的方向，而构成采购部门的仍是采购人员，其个别技能与专业性对整体绩效的贡献必然有不同的结果，其实在现代社会中有许多基本能力与技能乃是做任何工作皆必备，做采购工作只是加上采购的专业知识而已。采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，EPI/ESE（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到EPI/ESI除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.: 1．要求品质下以最低价购买 2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失 3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰 4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业 5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境 6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本 7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积 8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务 9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系 10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标 1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意 2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务 3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货 4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势 5．参与自制或购买的决策 6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为

{1}

3，如何提高采购效率和绩效

转载以下资料供参考如何提升采购绩效采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，EPI/ESE（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到EPI/ESI除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。采购功能的基本目标适质适量适所适所适源取得物料或服务1．要求品质下以最低价购买2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势5．参与自制或购买的决策6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为采购绩效评估因素与准则1．利润贡献度2．行动的及时性过期订单% 迟交的缺料% 迟交的断线%3．物料价格标准或目标价格比较价格趋势指数定期的成本节省数字预购的损益订单未付价格%4．物料品质5．供应商可靠性迟交% 拒收项目% 物料运送错误订单%运送数量错误订单% 分批运送订单%运送业者运输服务的品质与可靠性6．供应商的发展7．订购数量与存货投资目标与实际存货水准的比较 Dead stock报告缺料与当线次数供应商库存协定及存货节省8．顾客满意度9．创造力采购部门的绩效考核1．决定部门效能是否符合组织需要2．决定部门管理的效能3．测量绩效改进或退化4．提供改善的诱因5．决定流程是否有付价值ESI/EPI早期供应商参与提供供应商未来商品的预测资料1．制程2．资本财获得预算3．产品服务的发展与实施4．成本5．品质6．物料供给7．技术8．设计9．产品的共同开发10．周期时间早期采购参与了解客户部门的未来计划、消费习惯、使用技术、组织中角色的自我定位、外部需求改善采购技能1．基本能力2．采购技能3．管理概念4．管理技能5．语文技能6．资讯技能7．其他功能的技能8．特殊技能

采购的工作其重要性与日俱增，而有走向“供应”管理的趋势与制造行销齐头并进，因为在现代企业中，物料或所占比率愈来愈高，从少则50~70%，更可高达80~90%以上。所以“料源”与“节流”同等企业门之重要工作，为缺一不可。而“供应”管理已超越以往采购管理的范围许多。大纲中所列的采购的基本目标与次要目标为美国国家采购管理协会所列举的方法，列举的次序也有其不同高低的重要性（1为较重要，10为较不重要），至于所列举3名项目适当与否，则见仁见智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其实，做为采购管理的专业从业人员知道要做什么（what to do）比就是知道如何做（how to do）重要的多。在目标相对应的则为绩效如何评估，采购部门工作效果的好否，可透过各种目标与指数看出。此外，是否达成目标以外是否有进步与进步程度是否足够也是测评重点。最后，内部顾客的满意程度与采购部门工作的是否能创新，则是最近较受到重视的绩效指标。以上所述，大多是有关整个采购部门绩效改进的方向，而构成采购部门的仍是采购人员，其个别技能与专业性对整体绩效的贡献必然有不同的结果，其实在现代社会中有许多基本能力与技能乃是做任何工作皆必备，做采购工作只是加上采购的专业知识而已。采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，epi/ese（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到epi/esi除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.:1．要求品质下以最低价购买2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势5．参与自制或购买的决策6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为

{2}

4，浅谈如何提高采购效率创新采购方法

采购的工作其重要性与日俱增，而有走向“供应”管理的趋势与制造行销齐头并进，因为在现代企业中，物料或所占比率愈来愈高，从少则50~70%，更可高达80~90%以上。所以“料源”与“节流”同等企业门之重要工作，为缺一不可。而“供应”管理已超越以往采购管理的范围许多。大纲中所列的采购的基本目标与次要目标为美国国家采购管理协会所列举的方法，列举的次序也有其不同高低的重要性（1为较重要，10为较不重要），至于所列举3名项目适当与否，则见仁见智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其实，做为采购管理的专业从业人员知道要做什么（what to do）比就是知道如何做（how to do）重要的多。在目标相对应的则为绩效如何评估，采购部门工作效果的好否，可透过各种目标与指数看出。此外，是否达成目标以外是否有进步与进步程度是否足够也是测评重点。最后，内部顾客的满意程度与采购部门工作的是否能创新，则是最近较受到重视的绩效指标。以上所述，大多是有关整个采购部门绩效改进的方向，而构成采购部门的仍是采购人员，其个别技能与专业性对整体绩效的贡献必然有不同的结果，其实在现代社会中有许多基本能力与技能乃是做任何工作皆必备，做采购工作只是加上采购的专业知识而已。采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，epi/ese（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到epi/esi除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.:1．要求品质下以最低价购买2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势5．参与自制或购买的决策6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为

【思考一：充分发挥政府采购计划的作用，从源头提高效率】　　笔者认为，依靠政府、政府采购监督管理部门的力量，争取得到支持，及时编制和下发政府采购计划，有效发挥计划的作用，配合“网上采购”，实施“申报改革”，逐步实现政府采购由申报制向计划制的转变，将从源头上提高政府采购效率。　　现状及影响　　从内容上看零乱片面政府采购计划经历了一个从无到有、从少到多的过程，但从政府采购的发展要求看，还存在内容上不系统、不全面的问题。　　从时间上看下达较晚编制政府采购计划后，很多都在该计划执行当年的下半年才下发；有的计划与采购实施同步进行，有的要求实施采购了才去催促政府采购监督管理部门下计划，留给集采机构执行的时间很少。　　从执行上看刚性不强影响效率的因素中，采购人要求更改政府采购计划的占有较大比例，随意更改技术参数、调整数量、改变品牌等时有发生。执行计划的刚性不强，一是失去了计划的严肃性，二是增加了程序和时间。　　从作用上看发挥较弱虽然目前政府采购计划存在陆续下达、时间较晚的种种问题，但即使这样仍给集中采购代理机构带来一点便利。采购代理机构可以就已下达的采购计划进行分析，并催促采购人申报，申报审核时还可以依据计划核对申报是否正确，但计划的实质作用远远不止这些。　　对策及措施　　科学编制计划和标准一是在采购计划中列明每个采购项目的需求时间，以增强计划的前瞻性和指导性；二是对年中大量、频繁的追加计划进行分类研究，尽量将能够纳入年初计划的采购项目纳入，对于暂不具备纳入条件的建议编制短期计划并及时下达，利于政府采购中心快速、有效整合；三是政府采购计划应同财政预算一同下达；四是尽快逐步统一通用物资的采购标准，细化公用设施配置标准，避免采购单位盲目需求。　　采购人做好计划编制和执行一是严格要求采购人按照年度集中采购目录和限额标准，结合单位需要，编制好本单位的采购计划，明确需求时间，同时不能有品牌等方面的倾向性要求；二是加强采购计划的约束力，严格要求采购人不随意更改政府采购计划，不擅自提高采购标准或随意设定项目需求技术参数，避免频繁调整采购计划；三是加大采购需求时间的约束力，促使采购人在当年内尽早申报执行采购计划，避免大量采购项目堆积在假期、年末和采购资金截止期，以免造成集中采购机构工作不均衡，影响采购效率。

针对性解决传统采购模式中的难题，自然能够优化采购流程、提高采购效率。传统采购模式下：采购寻源质量差、价格高、不透明，供应商资质认证、风险预警不及时，采购文件签署多、来回快递周期长，采购质量反馈配送验收内外不协同。现在，采购管理系统实现1、多种寻源方式，合规透明，降低成本根据企业的不同业务场景，企业通过采取不同寻源策略，实现采购线上化管控；包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。2、确保采购管理中供应商、评标专家等角色身份真实可信数字身份认证和核验技术，在供应商准入、身份验证、合同签署、开标人识别，评标专家身份核验、领导授权等采购环节，为组织提供全程的数字真实身份认证及操作留痕，防止身份假冒滥等风险。3、电子签章让采购业务实现全程数字化电子签章功能让招投标文件、询报价单、采购合同、采购发票、对账单的电子化签署能力，通过电子印章、实体印章统一管控，盖章文件防伪加密，电子数据三方存证实现全程数字化能力。4、预设验收质量标准、确保质量，督促整改满足合同约定的验收条件后，需要在采购合同验收期内组织对交付成果进行验收。确保采购物料经过质检标准；对于不合格的物料，进行费用责任明确及记录和供应商的在线确认。