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政府采购怎么管,政府采购公交车辆 车辆如何管理

来源:整理 时间:2023-07-03 00:54:53 编辑:汇众招标 手机版

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1,政府采购公交车辆 车辆如何管理

政府采购公交车辆,一般都是使用财政性资金(包括财政预算拨款和有收费项目的单位自收自支的非税收入等)购买,车辆采购分配后,这些固定资产的所有权、管理权、使用权都不再与政府采购单位有关系,这些国有资产的管理一般有使用单位负责,但是必须到国有资产管理部门备案。
车辆进出场站记录(时间、车号、司乘人员姓名等等) 司乘人员员身体情况(这个具体的你自己研究) 车辆检修检查情况(时间、检修人员、司乘人员等等) 做个表格填写记录就行了 具体的详细目录根据你的需要而定了

政府采购公交车辆 车辆如何管理

2,如何做好政府采购合同管理

不同的公司、行业会有所不同,这是一个公司的合同管理员职责,你参考一下:1、负责公司商务合同的审核与管理; 2、负责相关销售数据的整理以及分析; 3、负责商务合同的下单制作的审核; 4、负责全国服务合同的日常评审工作,对所有服务合同能够按照utc内审标准进行收集整理归档; 5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并进行招投标工作; 6、 对本事业部的合同文本进行存档管理; 7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表; 8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用,所以如何做好采购工作显得极为重要。 作为单位负责采购的工作人员,下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质,如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。一、 具备“德、能、勤”三个素质德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。能----要具有广阔的知识储备。随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂...采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用,所以如何做好采购工作显得极为重要。 作为单位负责采购的工作人员,下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质,如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。一、 具备“德、能、勤”三个素质德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。能----要具有广阔的知识储备。随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息。勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。同时,政府采购制度作为一项新的管理制度,也充满了探索性和挑战性,要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。

如何做好政府采购合同管理

3,怎样高效管理采购工作

采购门问采购工作涵盖统计、本计、经济管理甚至谈判技巧等面面知识事业单位言采购做资金预算前提何利用单位限资源办更事情化发挥限资金使用空间效控制本实现单位节约管理、提高工作效率目采购要做预算要做采购管理运作要刻撑握瞬息万变市场信息及变化莫测市场灵应既前瞻性操作性规范、科采购管理制度实现单位效资源配置起关键作用所何做采购工作显极重要 作单位负责采购工作员面本作事业单位采购工作员应该具备素质何做采购工作谈谈些见解、 具备德、能、勤三素质德----要具良思想道德素质关键首要采购工作员必须树立制观念强化廉洁意识遵守廉政准则工作程序搞廉洁自律采购置于公透明环境牢固树立职业道德意识能----要具广阔知识储备随着政府集采购、部门集采购制度建立规范采购工作越越具专业性技术性要求采购工作员需要懂市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等面知识要具备律知识拥良语言表达能力、沟通协调能力析能力具优秀写作口语表达能力熟练操作电脑用软件熟悉、掌握所单位规章制度能处理自与单位相关员工作关系做协调工作要熟悉、掌握家与采购相关律规能准确撑握市场行情解相关行业信息勤----要具踏实肯干敬业精神采购工作员必须能吃苦耐劳、严谨细致、丝苟各项工作要勤于思考、超前思考细致周密具备发现问题、析问题、解决问题能力工作必须勤奋、踏实、兢兢业业任何违规行同政府采购制度作项新管理制度充满探索性挑战性要求采购员要勤苦干、勇于探索精神二、树立五种意识责任意识: 首先应明确采购工作目意义工作树立责任意识强化工作责任自所负责业务范围要熟悉业务知识要全面要做货比三家看几家谈几家比较质量比较价格做采购质量价格都便宜二服务意识: 采购服务提供者单位各部门等都采购服务象采购需要解需求并让解针些需求采购起作用同协助达目标所采购工作项服务性工作采购工作者必须树立服务意识工作应该使用部门提供良服务三节约意识: 采购工作员能仅仅购买东西要盘现资源尽量利用单位现资源解决实际问题领导提供决策参考能主领导沟通能确领悟领导意图降低采购本避免资金浪费四统筹意识: 采购要计划做统筹兼顾合理安排采购间采购前做计划合理安排用车间采购路线尽能减少采购数某种意义说节约资源所负责购买物品行情变化及单位库存少要能面析并总结定规律做数能同期所面临采购难题提自析及给相应采购策略五习意识: 随着政府采购制度改革断深入各项工作发展采购项目范围品目越越象技术越越复杂需要采购员断更新知识层适应断发展采购工作需要胜任更更高采购任务采购工作员要加强业务习培训注重科合理安排间采取专家指导、经验交流、自等种形式搞业务习工作习习工作实践锻炼增才干断更新知识结构使采购工作员实际工作能力较快提高能独面搞业务提高采购实施效能 随着社断向前发展政府采购制度改革断深入发展完善采购工作政策性、专业性、技术性越越强采购工作员要求越越高采购工作员素质高低程度决定着本部门、本单位工作质量水平采购工作员断进取苦练本领提升素质业务能力适应社发展才能做采购工作管理工作展提供强力勤保障
采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用,所以如何做好采购工作显得极为重要。 作为单位负责采购的工作人员,下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质,如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。一、 具备“德、能、勤”三个素质德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。能----要具有广阔的知识储备。随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息。勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。同时,政府采购制度作为一项新的管理制度,也充满了探索性和挑战性,要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。二、树立五种意识一是责任意识: 首先应当明确采购工作的目的和意义,在工作中树立责任意识,强化工作责任心,对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面,要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。二是服务意识: 采购是服务的提供者,单位的各部门等都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标。所以采购工作是一项服务性工作,采购工作者必须树立服务意识,在工作中应该为使用部门提供良好的服务。三是节约意识: 采购工作人员不能仅仅是会购买东西,还要会盘活现有的资源,尽量地利用单位现有的资源解决实际问题,为领导提供决策参考。能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意图,降低采购成本,避免资金浪费。四是统筹意识: 采购要有计划,做到统筹兼顾,合理安排采购时间。在采购前做好计划,合理地安排用车时间和采购路线,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数,能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。五是学习意识: 随着政府采购制度改革的不断深入和各项工作的发展,采购项目的范围和品目越来越多,对象和技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。因此,采购工作人员要加强日常业务学习和培训,注重科学合理地安排时间,采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构,使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高,能独当一面搞业务,从而提高采购的实施效能。 随着社会的不断向前发展,政府采购制度改革的也将不断地深入发展和完善,采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强,对采购工作人员的要求越来越高。采购工作人员素质的高低,在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平。采购工作人员只有不断进取,苦练本领,提升素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作,为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保障。

怎样高效管理采购工作

4,如何有效进行采购管理

前几次有关公司管理的讨论都是在老姚、老赵、老陈三个人之间进行的。小贺知道后,很是抱怨了一番。于是,老姚又专门花时间去给小贺讲了一次,美其名曰“传达中央精神”。在小贺的强烈要求下,老姚今天纠集大家来到茶馆,讨论有关采购管理的问题。 小贺:前两次都没叫着我,这事怪老姚呀。 老姚:都好长时间没聚会了,大家都忙。今天咱们定个主题吧。 老赵:是不是可以谈谈采购管理方面的问题。谁有什么想法、问题都提出来。大家一起聊聊。 小贺:好,我先说说我们公司是怎么管的。我们公司的采购主要是由我负责。我平常和厂家的渠道管理部门接触得比较多,主要工作是及时了解厂家们的各种政策,和厂家讨论各种进货的数量计划、供货周期、返点返利的讨价还价、甩货压货,乱七八糟的什么事都有。而对于还有一些临时采购,我并不怎么管,都是业务员们自己管。 老姚:在与厂家打交道的事情方面,我和小贺了解得差不多。对于整个公司来说,还有一些临时采购,或者叫非规模性的采购,比如说,用户要一台打印机,还要几包打印纸,外带点儿光盘。这些东西不是我们公司的主营产品,但是必须响应客户的要求。这些事情主要是由销售员自己决定采购,回来报账,财务付款就行了。 老赵:一般渠道商在公司采购管理上基本和小贺和老姚说的差不多。这样做有什么问题吗? 小贺:对厂商这块,主要是对账和管理返点。我觉着有些麻烦。对于临时采购主要问题在于不知道怎么管才能控制住一些风险。比如说。买一套网络设备,交换机、网卡什么的,带出几台打印机或者小u盘,这些东西的价格比较高,都让销售员自己采购吧,难免自己不太放心。如果规定临时采购都由专人管理吧,也很麻烦。 老陈:我谈谈我的看法。采购管理和销售管理差不多。至少从管理的角度看都是一样的。首先,需不需要设立“采购管理”这样一个岗位?就像小贺说的,对厂商,他自己管;对临时采购的供货商,大家自管自。其实,公司里所有可以采购的人,都处于一个共同的采购岗位。 这个岗位都要做什么事情就是岗位职责;其次,这个岗位与其他岗位有什么关系;最后需要考虑的是,各个岗位之间在业务上有什么制约关系。 老赵:老陈不愧是管理高手,一上来就上升到理论层次。不过据我观察,许多公司都明白这些,只是执行起来问题比较多。还拿小贺的例子来说,指定一个负责临时采购的人员,如果客户急着让我们送货,外带一包打印纸。如果采购人员不在单位,或者打印纸的供货商供货不及时,客户就会很有意见。 老陈:另外,我发现你们在谈到管理问题时,更多的出发点是麻不麻烦,以及怎样才能不麻烦。而如果仅仅是一个麻烦与否的问题,管理就不麻烦了。先要搞清楚管理的目的是什么?设计一种管理手段时,要考虑能否满足管理的目的,然后再考虑在执行方法的选择上怎样尽可能地简捷,有些时候,就是要麻烦一些。 在公司里,必须有一个“采购”这样的岗位。采购员负责所有有关采购的业务。而在采购员的岗位任务上可以规定,对同类商品的采购要固定到1到2个供应商。只要确定供应商的标准,这样建立起来的供应关系,可以使得采购成本降下来,质量有所保证。如果像你们说的满世界采购的话,这些方面怎么能够保证呢? 老赵:老陈说的不错。另外,咱们这些老板们应该树立起“法治”的观念。除了关心销售之外,还应下大功夫关心内部的管理。采购这个事情,其实就是:定一个采购专岗;整理一下采购产品的上家。对于代理的主营产品线,对厂商的业务活动要作出明确的定义;对于非主营产品的进货,要从选择供应商入手,逐渐建立起相对稳定的供应商群体。这样的话,企业可以根据自身销售、财务、库管等业务的需求,和供应商商量供货的时间、方式等一系列的规矩。 小贺:对,看来还是管理水平的问题呀。我老是在想每一个具体问题的解决手段。其实,从制度建设方面考虑的话,确实如此。 老姚:我还有一个具体的问题,就是厂商的返点管理。现在的返点很乱,不像以前了。首先要解决有返点和实际收到返点的时间差带来的问题,再一个就是返点的形式各家都不一样。有时给现金,有时给设备,有时记点值,有时候还混着来——点值可以支付货款,这些财务核算成本以及库房的库存管理,造成一些麻烦。 小贺:我那里也是这样。比如说,我按照一个价钱卖了200块网卡,厂家奖励给我10块网卡,这10块网卡相当于不花钱进的,卖的时候是不是可以定价低一些? 老陈:我看这是三个问题,一个是返点的记录与跟踪;一个是实物返点的处理;再一个就是用点值支付货款。 老赵:是不是还有一个根据厂商的返利政策制定销售计划的问题? 老陈:也算是个问题,因为厂商的销售政策对销售计划是个强制性的因素。不过还是先谈我说的三个问题。返点的记录与跟踪比较简单,收到厂商的书面通知,说你本期有多少返点,多长时间以后你就可以收到,以及以什么形式支付给你。这时候按照厂商记下一次应收,只记多少钱就行了,省得忘了。在收到奖励之后,记下实际收到的钱数和点数。点数是累计的,可以用作支付货款的。如果收到的都是现金,点数就记作0;都是点值,现金就记作0。实物怎么办呢?小贺,你觉着该怎么办? 小贺:不记钱数和点数,实物入库就行了。 老赵:不对吧,实物的采购单价怎么办呀? 小贺:那单价是零不就行了吗? 老姚:别瞎说了,没有采购单价怎么算实物的库存成本价呀。还是听老陈的吧。 老陈:正确的做法是,实物折成单价,其金额记作点值。办理对这些实物的采购,然后办理入库。最后用记下的点值办理一次支付。这样,财务的支付金额、库房的数量就全平了。 老赵:第三个问题呢? 老陈:更好办了,每次支付采购款时,如果公司在这家供货商存有点值,先用点值冲抵货款,不够的部分,再用现金。关键是这是一个强制性的规定。 老姚:我们以前也是这么办的,但是有时候会搞乱,有时候就忘了。 小贺:这么一说我想起来了,有家厂商还欠我5000块钱的返利呢。看来不把管理理顺是容易忘事儿。 老赵:这你要是有个专职采购经理,肯定不会乱,也不会忘,呵呵。 老陈:至于厂商销售政策与销售计划的关系,上回咱们已经聊过了。销售计划是销售总监、采购经理、老板一起订出来的,这也是为什么要没专职采购经理的很重要的原因之一。就像刚才说的记录返点的应收实收这些事都应该是采购经理干的事情,估计你们现在是让财务干呢。财务哪里清楚“返点”是怎么回事呀,哪里知道当初是怎么和厂家谈的条件呀? 小贺:确实如此。我们这些人考虑问题有时比较乱,沾上钱的事,就让财务管。财务们也够不容易的。 老姚:挺好的,咱们先到这儿。今天我作东,感谢老陈,给小贺赔个不是,呵呵。 众人附和道:走。
采购工作的难点主要有两个,一是采购成本,二是采购周期。 采购成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的供应商,在不影响质量、资金周期的前提下,有更多的机会选择更便宜的供应商。然后就是做好供应商的管理对比工作,综合时间成本、运输成本、采购直接成本各方面的因素,找到最佳供应商。 采购周期的控制则是比较有技术的工作。采购周期与企业内部销售订单、销售计划、生产任务单、生产计划、研发技术方案相关,也与岗位工作配合相关,任何一个环节问题,采购周期就会延误,短则一天半天,长则几天几周甚至一两个月。除此外,采购周期还与供应商的供应能力相关。要把采购周期控制好,首先要充分把握好供应商的供应能力,做好多种可能的供应商备货方案。然后最最关键的就是控制后企业内部工作的配合,这往往是企业内部管理水平的真实反映。如果一家企业经常由于内部工作配合而造成采购周期延误,很显然,企业的管理水平是极低的。
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